EKS växer och vi behöver fler personer med superkrafter till vårt administrationsgäng som stöttar och utvecklar verksamheten. Vi behöver en administratör på plats på vårt Karlshamnskontor. Med tiden finns det möjlighet att även stötta vårt Växjö- och Karlskronakontor. Som administratör hos EKS har du koll på det mesta inom organisationen, och håller ordning på fakturor, mail och telefoner. Arbetsuppgifterna varierar över dagen och veckan, och innebär täta kontakter inom EKS.
Exempelvis är uppgifterna:
- Att vara kontaktperson, t.ex. svara på frågor, hjälpa till i det dagliga arbetet och ge information – genom att ansvara för växeltelefon och inkommande post och mail till funktionsbrevlådor som t.ex. felanmälan
- Till viss del arbetsfördelning av inkomna uppgifter
- Affärsrelaterat administrativt arbete som fakturering till kunder
- Granskning och kontering av leverantörsfakturor
- Formulera protokoll, dokumentation
- Vara en stödfunktion för personal och arbetsledare
- Inköp och beställning av kontorsmaterial, datautrustning, telefoner
- Hålla dig uppdaterad om rutiner, dataåtkomster (t.ex. nyanställda)
- Hålla intranätets utseende uppdaterat
- Viss personaladministration
- Administration kring arbetsmiljö
- Utveckla och förbättra dina arbetsuppgifter och processer
Din profil
Du har minst gymnasieutbildning inom ekonomi, handels eller liknande inriktning. B-körkort. Du har även erfarenhet av administrativt arbete.
Det är självklart för dig att arbeta både på svenska och i förekommande fall engelska. Som person kräver rollen att du är serviceinriktad med hög integritet. Vidare är du processorienterad och bekväm med digitalisering. Du är med fördel en erfaren användare av Office 365 och andra relevanta system. Det är meriterande att ha deltagit i förändringsarbete och effektivitetsförbättringar på tidigare arbetsplatser.
Vi är på en resa och du får stor möjlighet att påverka vår fortsatta expansion och utveckling. Den professionella service som våra medarbetare tillhandahåller är en viktig del av EKS värde.
EKS bakgrund
EKS Energi & Klimat Service AB är ett expansivt företag med goda ambitioner och ett stort engagemang.
EKS startades 2010, med tanken att samla all fastighetsteknisk kunskap på ett ställe. Vi har lyckats!
EKS har genom våra kunniga medarbetare en bred kunskap inom fastighetsteknik såsom ventilation, kyla, styr och regler, el, brandlarm samt konsult.
EKS är ISO certifierade enligt 9001, 14001 samt 45001. Vårt mål är att ha 100 procent nöjda medarbetare och kunder. Vårt miljömål är att påverka där vi gör störst insats, hos våra kunder. Arbetsmiljö är en naturlig del av vårt vardagliga arbete, där vi arbetar systematiskt enligt SAM. Vi lägger stor vikt vid att det ska vara bra arbetsklimat och låg personalomsättning.
Ansökan och kontaktperson
Har vi fångat din nyfikenhet? Välkommen att registrera din ansökan via länken nedan eller via vår hemsida. Skicka med ett uppdaterat CV och ett personligt brev senast 2025-08-10. Vi jobbar löpande med urvalet av intressanta ansökningar så vänta inte för länge.
Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt från företag som säljer rekryteringstjänster.